転職を考え始めると、どこかの段階で必ず出てくるのが「職務経歴書」です。
履歴書ならなんとなく書けても、職務経歴書となると、何をどう書けばいいのか急に手が止まる。私自身、もし自分が書くとしたら、と想像してみたとき、まず最初に浮かんだのが「これは一体、誰に向けて、何を書く紙なのだろう」という素朴な疑問でした。
実は私は、以前に人事に関わる業務に携わっていた時期があります。応募してくる方の書類を、受け取って読む側にいたことがあるのです。だからこそ、いざ自分が書く側に立って考えてみると、見えてくるものがありました。
今日はその、「見る側」にいた経験を思い出しながら、60代が職務経歴書をどう書けばいいのかを、自分なりに整理してみたいと思います。
その前に一つだけ。職務経歴書は、転職活動の中の「一工程」です。以前、転職活動の準備には順序がある、という話を整理した記事を書きましたが、職務経歴書を書くのは、その順序でいえば中盤にあたります。いきなり書類から手をつけて行き詰まるより、まずは全体の流れを押さえておくと、気持ちがずいぶん楽になります。
そのうえで、なお一つお断りしておくと、私は今、実際に転職活動をしているわけではありません。あくまで「もし書くとしたら」という前提で、頭の中で組み立ててみた、という話としてお読みいただければと思います。
職務経歴書と履歴書は、何が違うのか
まず、ここを押さえておくと、後がずいぶん書きやすくなります。
履歴書は、いわば「経歴の証明書」です。いつ、どこで、何をしてきたか。事実を時系列で、形式に沿って並べる書類です。
一方、職務経歴書は「経験の説明書」だと、私は考えています。何をしてきたかという事実だけでなく、「その経験を通じて、自分は何ができるようになったのか」「それが、応募先でどう役に立つのか」までを、自分の言葉で説明する書類です。
ハローワークが配布している「職務経歴書の作り方」というパンフレットでも、職務経歴書の目的は「実務能力のアピール」にあると説明されています。つまり、ただ経歴を並べるのではなく、「自分にはこういう力があり、貢献できます」と伝えることが核心だ、ということです。
ここで私が付け加えたいのは、その「アピール」が成り立つためには、まず「相手に伝わる」ことが前提になる、という点です。どれだけ立派な経験があっても、相手にその価値が伝わらなければ、アピールにはなりません。
そして、この「伝わるように書く」という作業こそ、職務経歴書のいちばん難しく、いちばん大事なところだと、私は思っています。
見る側は、職務経歴書のどこを見ているか
ここが、今日いちばんお伝えしたいところです。
書類を受け取って読む側にいたとき、私が無意識に探していたのは、実は「すごい実績」ではありませんでした。
もちろん、華々しい実績があれば目は引きます。けれど、たくさんの書類に目を通していると、だんだん分かってくることがあります。読み手が本当に知りたいのは、「この人が過去に何をしたか」よりも、「その経験が、うちの仕事で何の役に立つのか」なのです。
たとえば「営業部で部長を務めた」と書いてあっても、それだけでは、読む側は何を期待していいのか分かりません。けれど「営業部で、若手の育成と顧客折衝を担当していた」と具体的に書いてあれば、「ああ、人を育てられる人なんだな」「交渉ごとを任せられそうだ」と、こちらの仕事に引き寄せて読むことができます。
読む側は、書かれた経歴を、無意識のうちに「うちで言えば、何ができる人か」に翻訳しながら読んでいます。だとすれば、その翻訳を、書く側があらかじめやっておいてあげる。それがいちばん親切で、いちばん伝わる職務経歴書なのではないか。私はそう考えるようになりました。
そしてもう一つ、見る側にいて強く感じたことがあります。それは、「正直に整理された経歴」のほうが、結局は信頼される、ということです。
無理に話を大きくした書類は、読んでいるとどこか不自然で、面接で深掘りすればすぐに分かります。逆に、派手さはなくても、やってきたことが正直に、分かりやすく整理されている書類は、それだけで「この人は誠実そうだ」という印象を残します。盛る必要はないのです。むしろ、盛らないことが強みになります。
60代の職務経歴書、基本の構成
では、具体的にどう書くか。ハローワークの様式などを参考にすると、職務経歴書は大きく次の4つのブロックで考えると整理しやすくなります。
① 職務要約
冒頭に、これまでの職務経歴を3〜5行程度でまとめます。いわば「私はこういう経験を積んできた人間です」という自己紹介です。読む側は、まずここに目を通して全体像をつかむので、ここが分かりにくいと、その先を丁寧に読んでもらえません。
② 職務経歴
ここが本体です。どの会社で、どの部署で、どんな仕事をしてきたかを書いていきます。基本は時系列ですが、60代の場合、経歴が長いぶん、すべてを同じ熱量で書くと、かえって要点がぼやけます。応募先に関係の深い経験を厚めに、関係の薄いものは簡潔に。メリハリをつけるのがコツです。
③ 活かせる経験・スキル
これまでの経験から、応募先で活かせそうな力を抜き出して書きます。後ほど触れますが、ここが「翻訳」の見せ所です。
④ 自己PR
最後に、自分の人柄や仕事への姿勢を、エピソードを交えて伝えます。長く書きすぎず、要点を絞るほうが、かえって印象に残ります。
形式の細部にこだわりすぎる必要はありません。大事なのは、この4つのブロックを通して「自分は何ができて、応募先でどう役に立てるか」が、読む側にすっと伝わることです。
「翻訳」のひと手間｜経験を相手の言葉に置き換える
以前、ポータブルスキルについて書いた記事(経験を「翻訳」して持ち運ぶ)で、60代の強みは「新しいスキルを身につけること」ではなく、「これまでの経験を、別の場所でも通用する形に翻訳すること」だとお伝えしました。
職務経歴書は、まさにこの「翻訳」を文章にする作業です。
たとえば、長年「総務の仕事をしていた」という事実があったとします。これをそのまま書いても、応募先には「総務の人」としか伝わりません。けれど、その中身を分解してみると、こうなります。
- 社内の手続きを整理し、誰でも分かる形に仕組み化していた → 「業務改善」「マニュアル化」の力
- いろいろな部署の間に立って、調整役を担っていた → 「社内調整」「関係構築」の力
- 新しく入った人に、仕事のやり方をかみ砕いて教えていた → 「育成」「分かりやすく伝える」力
同じ「総務の仕事」でも、相手の言葉に翻訳すると、これだけの力が見えてきます。まず自分の経験を棚卸しして材料を集め、それを今度は「相手に伝わる言葉」に置き換えていく。それが、職務経歴書を書くという作業の正体だと思います。
ここで難しいのは、自分にとっては「当たり前にやっていたこと」ほど、価値に気づきにくいということです。私自身、振り返ってみて初めて「ああ、あれも一つのスキルだったのか」と気づいたことが、いくつもありました。だからこそ、誰かに話を聞いてもらいながら整理するのも、一つの方法だと思います。
60代がやりがちな、3つのこと
見る側にいた経験から、「もったいないな」と感じた書き方を、3つだけ挙げておきます。自分が書くときにも、気をつけたいと思っている点です。
その1：経歴を、全部詰め込んでしまう
長く働いてきたぶん、書きたいことはたくさんあります。けれど、すべてを同じ濃さで書くと、読む側はどこが大事なのか分からなくなります。応募先に関係する経験を選んで、そこを厚く。これは「隠す」のではなく、「相手が読みやすいように整理する」ということです。
その2：謙遜しすぎてしまう
これは、まじめな方ほど陥りやすいところです。「たいしたことはしていません」という姿勢は、人柄としては好ましくても、書類の上では「何もできない人」に見えてしまいます。事実を、事実として、淡々と書く。誇張する必要はありませんが、過度にへりくだる必要もありません。
その3：古い実績に、偏ってしまう
若い頃の華々しい実績を中心に書いてしまうと、「この人のピークは昔だったのかな」という印象を与えかねません。それよりも、近年の経験から「今も現役で何ができるか」が伝わるほうが、ずっと響きます。
3つに共通するのは、結局のところ「正直に、相手が読みやすいように整理する」ということです。先ほども書いたように、見る側は、盛られた経歴より、正直に整理された経歴を信頼します。テクニックで飾るより、誠実に整える。そのほうが、遠回りなようでいて、いちばん伝わる近道なのだと思います。
私が「見る側」から「書く側」に回って、気づいたこと
最後に、少し個人的な話をさせてください。
書類を受け取って読んでいた頃の私は、正直なところ、書く側の苦労をあまり分かっていませんでした。「もっとこう書けばいいのに」と、わりと簡単に思っていたのです。
ところが、いざ自分が「もし書くとしたら」と想像して、頭の中で組み立ててみると、これがなかなか難しい。自分の経験を、自分で客観的に見つめて、相手に伝わる言葉に翻訳する。言葉にすると簡単ですが、実際にやろうとすると、まず「自分が何をしてきたのか」をうまく言えない自分に気づきます。
そして、もう一つ気づいたことがあります。それは、職務経歴書を書くという作業が、転職のためだけのものではない、ということです。
これまでの自分の仕事を振り返り、「何ができるようになったのか」を言葉にしていく。それは、転職するかどうかとは関係なく、「自分はこういう人間だ」と、自分自身が確かめる作業でもありました。書き終えたとき、応募する先があるかどうかとは別に、なんだか少し、自分のこれまでが整理された気がしたのです。
見る側にいたからこそ言えることがあるとすれば、それは「立派に見せようとしなくていい」ということです。正直に、分かりやすく。それだけで、書類は十分に役目を果たします。そして、その作業は、きっとあなた自身にとっても、悪くない時間になるはずです。
まとめ｜職務経歴書は「翻訳」の作業
長くなりましたので、最後に整理します。
- 職務経歴書は「経歴の証明」ではなく、「経験を相手の言葉に翻訳する」書類
- 見る側が知りたいのは「何をしたか」より「うちで何の役に立つか」
- 盛る必要はない。正直に整理された経歴のほうが、結局は信頼される
- 書くことは、自分自身を振り返り、整理する作業でもある
職務経歴書は、転職活動の中でも、つい後回しにしたくなる作業かもしれません。けれど、ここは「相手にアピールする場」であると同時に、「自分を見つめ直す場」でもあります。気負わず、正直に。それが、いちばん伝わる書き方だと、私は思います。
なお、書類が無事に通った先には、面接が待っています。そこでどう自分を伝えるかについては、また別の機会に、じっくり取り上げたいと思います。
注意: 本記事は私の個人的な体験と、一般的な情報をもとに書いています。転職や応募書類に関する判断は、個人の状況によって異なる場合があります。詳細については、ハローワークの相談窓口や、転職支援サービスのアドバイザーへの確認をおすすめします。
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